Ett möte blir ofta bäst om deltagarna engageras och aktiveras. Passa på att ta tillvara alla goda idéer och input som ditt företags kompetenta och välutbildade medarbetare har.

Om det är möjligt, låt deltagarna vara med och delta i utarbetandet av dagens program och ge dem inflytande över vilka ämnen som ska diskuteras. Fråga oss så hjälper vi dig med förslag på en metod som din grupp kan använda t.ex. Open Space eller Dialogcafé.
Att göra grupparbeten är ett annat mycket bra sätt att få aktiva deltagare på. Särskilt om man ser till att grupparbetet är ordentligt faciliterat.

Vikten av ett omväxlande program

Ett bra program är omväxlande både till innehåll och form. Det är lätt att tappa koncentrationen om föredraget varar i mer än 20-30 minuter, det känns ofta för länge – särskilt om de följs av andra anföranden. Större konferenser kräver en högre grad av omväxling, annars tappar deltagarna lätt geisten.

Håll deltagarna pigga och engagerade genom att låta dem reflektera över föredraget ensamt, parvis eller i mindre grupper.
Använd dig av våra ice- och mindbreakers. Det är övningar som ger deltagarna ett tillskott av energi och efteråt kan de bättre koncentrera sig på det fortsatta mötet.

Lokalernas betydelse

Placeringen av bord och stolar kan ha stor betydelse för mötets förlopp och resultat. Prata med våra MeetingDesigners och berätta för dem om syftet med ert möte och vilken stämning du vill ha i lokalen så får du hjälp med ideér och en lösning som passar din grupp.

Prova att växla mellan olika sittningar under din konferens. Det skapar nytt fokus, ny energi och ger möjlighet till samarbete på olika sätt.

Måltider som förhöjer effekten

Oavsett hur spännande och intressant ett möte är, blir fika- och matpauserna ofta en höjdpunkt.

Kom ihåg att avsätta tillräckligt med tid till fika- och matpauser så att ni hinner njuta och umgås kring maten. En paus ger förnyad energi och med deltagare som orkar får mötet ett bättre resultat.
Välj en "annorlunda" form av måltid, tex mingelmåltid som ger deltagarna chans att prata med varandra och knyta nya kontakter. Passa också på att fråga oss om alternativ för hur och var maten kan avnjutas.
Gläd dina deltagare genom att bjuda på något annat än det traditionella kaffefikat. Våra MeetingDesigners hjälper gärna dig med förslag på goda alternativ.

Smarta pauser

Vill du ha pigga och engagerade mötesdeltagare är pauser nödvändiga för att hålla energin uppe. Om det finns möjlighet att justera programmet löpande beroende på om deltagarnas energinivå är hög eller låg så är det ett bra alternativ. Det är bra att ha i åtanke att det tar det tid för alla att komma på plats efter en paus, speciellt när det handlar om mycket stora konferensgrupper.

Skriv upp när pausen är slut på whiteboarden så vet alla vilken tid det är dags att vara på plats igen.
Nyttja våra inspirerande omgivningar till en aktiv paus! Låt t ex deltagarna kombinera en promenad med en uppgift som ska lösas. Det finns fler sätt att aktivt nyttja pauserna, fråga oss om förslag.